Účtovníctvo

Kto sme a odkiaľ prišli

Kozia Brána vznikla v roku 2011 v Banskej Bystrici, keď sa Marta Kováčová rozhodla spojiť pätnásťročnú prax z korporátneho sektora so samostatnou prácou pre miestnych podnikateľov. Dnes, po pätnástich rokoch, tvorí jadro kancelárie šesťčlenný tím, ktorý spravuje účtovníctvo pre živnostníkov, malé spoločnosti aj strednú veľkosť s.r.o. s desiatkami zamestnancov. Sídlime v centre Banskej Bystrice, pár minút peši od Námestia SNP, a väčšinu klientov poznáme osobne, nie iba z čísiel na výkaze.

Čo presne robíme pod pojmom účtovníctvo

Jednoduché účtovníctvo vedieme pre živnostníkov a fyzické osoby, ktoré neprekročili zákonné limity. Podvojné účtovníctvo pokrýva celý kolobeh dokladov, od zaúčtovania prijatých faktúr, bankových výpisov a pokladničných dokladov, cez tvorbu interných smerníc, až po zostavenie účtovnej závierky a jej podanie na príslušný register. Spracovávame aj mzdovú agendu, prihlásenie a odhlásenie zamestnancov v Sociálnej poisťovni a zdravotných poisťovniach, mesačné výpočty miezd a ročné zúčtovanie dane zo závislej činnosti.

Daňové priznania k dani z príjmov právnických aj fyzických osôb podávame elektronicky. DPH, súhrnné výkazy, kontrolné výkazy, to sú mesačné alebo kvartálne povinnosti, ktoré za klientov vybavujeme od prvého dokladu až po potvrdenie z portálu Finančnej správy. Ján Mináč, ktorý sa u nás špecializuje práve na daň z pridanej hodnoty, vie za zvyčajný pracovný deň skontrolovať a opraviť podklady od piatich rôznych firiem naraz, pretože má vypracovaný vlastný kontrolný postup v tabuľkovom nástroji, ktorý odhalí nezrovnalosti skôr, než sa dostanú do priznania.

Ako prebieha spolupráca v praxi

Na začiatku každého vzťahu si sadneme, prejdeme históriu firmy, otvorenú pohľadávku, prípadné dedené záväzky voči správcovi dane, a dohodneme sa na spôsobe odovzdávania dokladov. Niektorí klienti nosia fyzické faktúry raz mesačne, iní nám skenujú doklady do zdieľaného priečinka, a my ich zaúčtujeme do troch pracovných dní od doručenia.

Uzávierky robíme podľa pevného harmonogramu, ktorý klientovi dáme písomne na celý rok. Neprekvapujeme ho správou o blížiacom sa termíne týždeň vopred. Ak sa objaví problém, napríklad chýbajúci doklad od dodávateľa alebo nesprávne vyplnená zmluva, zavoláme priamo, emailom neurýchľujeme to, čo si vyžaduje rozhovor.

Softvér a archivácia

Pracujeme s programom OMEGA od spoločnosti Kros, ktorý je v slovenskom prostredí dobre zavedený a umožňuje priamy elektronický export do formulárov Finančnej správy. Pre väčšie spoločnosti nasadzujeme POHODU, ak má klient sklad alebo prevádzku s väčším objemom dokladov. Fyzické doklady archivujeme v zakladačoch podľa roku a zákazníka, v priestoroch, ku ktorým má prístup iba náš tím, a digitálne zálohy uchováme na dvoch oddelených serveroch.

Zákonná archivácia účtovných dokladov trvá desať rokov. O termíne skartácie klientov informujeme v predstihu, aby sa sami rozhodli, čo si ponechajú. Toto sa zdá ako detail, ale vedie k tomu, že pri prípadnej daňovej kontrole máme vždy poruke kompletný dokladový reťazec.

Daňové poradenstvo ako súčasť práce

Marta Kováčová je zapísaná daňová poradkyňa a zastupuje klientov pri daňových kontrolách aj v konaní pred správcom dane. V prípade, že firma dostane výzvu z Finančného úradu v Banskej Bystrici, nemusí na stretnutie chodiť sama. Vypracujeme odpoveď, pripravíme sprievodné doklady a podľa potreby sa zúčastníme rokovania osobne.

Okrem zákonných povinností sa klientov snažíme upozorniť na možnosti, ktoré zákon ponúka, ale väčšina podnikateľov ich prehliadne. Napríklad správne načasovanie odpisovania hmotného majetku alebo uplatnenie daňovej straty v nasledujúcich zdaňovacích obdobiach sú témy, ktoré riešime priamo na polročných stretnutiach, nie až vtedy, keď je rok uzatvorený a možnosti sú obmedzené.

Ako sa k nám dostanete

Kancelária Kozej Brány sa nachádza v Banskej Bystrici v historickej časti mesta, dostupná MHD aj autom. Prvé konzultačné stretnutie trvá zvyčajne hodinu a je bezplatné. Ak chcete vedieť viac alebo si dohodnúť termín, zavolajte nám alebo nás navštívte osobne. Kontaktné údaje nájdete na tejto stránke.