Účtovníctvo, s ktorým sa vyspíte
Kozia Brána sa stará o vaše účtovníctvo, dane a mzdy od roku 2008, aby ste vy mohli riadiť svoj biznis bez starostí o termíny a paragrafov.
18 rokov v teréne, nie len za počítačom
Martina Vlčeková založila Koziu Bránu v roku 2008 v Banskej Bystrici, keď mala za sebou niekoľko rokov práce na daňovom úrade a v súkromnej praxi. Vedela, ako vyzerá kontrola zvnútra aj zvonku, a práve to bol dôvod, prečo chcela robiť účtovníctvo inak: bez zbytočnej administratívy a s reálnym pochopením toho, čo klient potrebuje.
Za tých 18 rokov sme prešli mnohými vlnami legislatívnych zmien. Pamätáme si každú novelu zákona o DPH, každú zmenu v odvodoch, každý nový formulár Finančnej správy. Naši klienti tieto zmeny väčšinou zaregistrujú len tak, že im o nich napíšeme krátky mail.
Absolvovali sme desiatky daňových kontrol na strane klientov. Žiadna neskončila pokutou pre zlé účtovanie. Nie je to náhoda, je to systém práce, ktorý sme budovali roky.
Podvojné a jednoduché účtovníctvo
Vedieme účtovníctvo pre s.r.o., živnostníkov aj neziskové organizácie vrátane prípravy závierok.
Daňové poradenstvo
Pomáhame nastaviť daňovú stratégiu, spracúvame daňové priznania a zastupujeme klientov pred správcom dane.
Mzdy a personalistika
Vypočítavame mzdy, prihlasujeme zamestnancov na poisťovne a vybavujeme ročné zúčtovanie dane.
Daňová kontrola? Prejdeme ňou spolu.
Oznámenie o daňovej kontrole väčšinu podnikateľov zaskočí. Nás nie. Keď príde, sadneme si s klientom, skontrolujeme celú dokumentáciu ešte pred prvým kontaktom s kontrolórmi a pripravíme prehľad dokladov tak, aby boli odpovede na otázky Finančnej správy jasné a podložené.
Počas samotnej kontroly komunikujeme s úradom priamo za klienta. Píšeme odpovede na výzvy, dokladujeme jednotlivé transakcie a v prípade potreby spracujeme odborné stanovisko. Klient sa stretáva s kontrolórmi len vtedy, keď je to nevyhnutné, a aj vtedy s nami vedľa seba.
Výsledok závisí od kvality dokladov, nie od nervov. Preto sa o doklady staráme poriadne počas celého roka, nie až keď príde kontrola.
Digitálne doklady bez šanónovej turistiky
Pred niekoľkými rokmi sme prešli na plne digitálny archív. Klient naskenuje alebo odfotí faktúru, pošle ju cez zabezpečený cloudový priečinok a my ju zaúčtujeme, označíme a uložíme na mieste, kde ju nájdeme do piatich sekúnd, aj keď za päť rokov príde kontrola.
Fyzické šanóny stále existujú pre tých, ktorí ich uprednostňujú, ale väčšina našich klientov dnes funguje bez papiera na svojom stole. Prístup do archívu majú kedykoľvek, z kancelárie aj z telefónu na cestách.
Softvér, ktorý používame, exportuje výkazy vo formátoch, aké požaduje Finančná správa. Nič sa teda navyše netlačí, neprepisuje ani nenosí v taške.
»Pred Kozou Bránou som každý mesiac strávil hodiny zbieraním papierov a nikdy som nevedel, kde presne stojím. Teraz dostanem zhrnutie do mailu a viem, čo ma čaká ešte pred tým, ako napadne termín. To mi vrátilo čas, ktorý som predtým dával účtovníctvu.«
, Rastislav K., konateľ stavebnej firmy, Banská Bystrica
Optimalizácia daní, ktorá vydží aj kontrolu
Legálnych spôsobov, ako znížiť daňové zaťaženie, je viac, ako si väčšina podnikateľov myslí. Správne nastavená firemná štruktúra, využitie odpisov na dlhodobý majetok alebo voľba medzi paušálnymi a skutočnými výdavkami dokáže ušetriť reálne peniaze každý rok. Nie jednorazovo, opakovane.
To, čo odporúčame, musí vydržať nielen výsledok roku, ale aj prípadnú kontrolu o tri roky. Preto každé odporúčanie zakladáme na konkrétnom ustanovení zákona a vieme ho pred kontrolórmi obhájiť bez váhania.
Ak si klient nie je istý, či sa mu oplatí paušálny výdavok alebo evidencia skutočných nákladov, spočítame oba varianty a ukážeme rozdiel na konkrétnych číslach, nie na všeobecných odhadoch.
Mzdy a odvody bez omeškaných termínov
Výplatná páska nie je len číslo. Za ňou sa skrývajú odvody do Sociálnej poisťovne, odvody do každej zdravotnej poisťovne, zrážková daň, prípadne exekučné zrážky alebo príspevky na stravovanie. Každý mesiac, každý zamestnanec, každý termín.
My tieto výpočty robíme pre klientov každý mesiac načas, pripravíme príkazy na úhradu a pošleme klientovi prehľad ešte pred dňom výplaty. Nových zamestnancov prihlásime na poisťovne ešte pred nástupom do práce, odhlásime ich v zákonnej lehote po ukončení pomeru.
Na konci roka spracujeme ročné zúčtovanie dane pre všetkých zamestnancov, ktorí o to požiadajú, a vypracujeme potrebné potvrdenia a hlásenia pre úrady.
Pre živnostníkov aj pre s.r.o.
Živnostník s jedným odberateľom má iné potreby ako spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá fakturuje do zahraničia, zamestnáva desať ľudí a platí DPH štvrťročne. Obom vieme pomôcť, ale neponúkame im rovnaký balík.
Pre živnostníka nastavíme jednoduché účtovníctvo alebo daňovú evidenciu, vyberieme medzi paušálnymi a skutočnými výdavkami a postaráme sa o daňové priznanie aj o odvody. Je to prehľadné a nezaberá to klientovi zbytočný čas.
Pre väčšie firmy vedieme podvojné účtovníctvo, spracúvame DPH priznania a súhrnné výkazy, koordinujeme audit ak je potrebný a komunikujeme s externým právnikom pri nastavovaní zmluvných vzťahov. Rozsah služieb prispôsobíme tomu, čo firma skutočne potrebuje, nie tomu, čo je najdrahšie.
Nájdete nás v centre mesta
Kancelária Kozej Brány sa nachádza v centre Banskej Bystrice, dostupná pešo aj autom. Kontaktné údaje a možnosť dohodnutia termínu nájdete priamo na tejto stránke.
Ak máte otázku, ktorá nepočká, zavolajte nám. Radi si urobíme čas aj mimo plánovaných stretnutí.
Začnite bezplatnou konzultáciou
Prvé stretnutie je bez záväzkov a bez poplatku. Povieme si, ako momentálne funguje vaše účtovníctvo, čo by sa dalo zlepšiť a akú formu spolupráce by…